Pakowanie każdego zamówienia osobno (Pakowanie zbiorcze)

Ułatwienie pracy przy dużej liczbie zamówień

W Mafelo rozumiemy, jak ważne jest sprawne zarządzanie zamówieniami, zwłaszcza przy dużych sesjach, takich jak te w przedszkolach. Dlatego podczas wysyłania zamówień do Crystal Albums możesz wybrać opcję pakowania zbiorczego, która znacząco ułatwia proces dostarczania zdjęć Twoim klientom.

Nie masz jeszcze skonfigurowanej integracji z nowym panelem Crystal Albums?
Nic nie szkodzi, przejdź do artykułu o integracji z Crystal Albums i zobacz jak prosto włączyć integrację :)

Czym jest pakowanie zbiorcze?

Funkcja pakowania zbiorczego umożliwia przesłanie do drukarni wielu zamówień jednocześnie z informacją dla drukarni, że każde z nich ma zostać spakowane osobno. W ten sposób otrzymasz paczkę, w której każde zamówienie jest już oddzielnie spakowane i gotowe do przekazania konkretnemu klientowi! 😍

Dlaczego warto korzystać z pakowania zbiorczego?

Oszczędność czasu: Nie musisz tracić cennych godzin na ręczne sortowanie i pakowanie każdego zamówienia.
Wygoda: Otrzymujesz gotowe, spakowane zdjęcia, które wystarczy rozdać klientom.
Minimalizacja błędów: Eliminacja ręcznego pakowania zmniejsza ryzyko pomyłek i zamiany zamówień.
Profesjonalizm: Oddzielnie spakowane zamówienia wyglądają profesjonalnie i zwiększają satysfakcję klientów.
Idealne rozwiązanie dla dużych sesji: Funkcja pakowania zbiorczego jest szczególnie przydatna przy sesjach, gdzie bierze udział duża liczba uczestników, np. w przedszkolach.

Jak wysłać zamówienia do drukarni, żeby były podzielone?

Wolisz czytać? Jeśli tak, to pod filmem znajdziesz opisany proces zamawiania krok po kroku :)


Przejdź do wybranej sesji i kliknij w zakładkę Zamówienia klienta
Zaznacz wybrane zamówienia i kliknij na dole przycisk Zamów odbitki z zaznaczonych zamówień

Na stronie wyboru drukarni wybierz Crystal Albums.
W formularzu, który się wyświetli dopasuj formaty wydruków z sesji do formatów z Crystal Albums, zaznacz Tak w opcji Czy chcesz, żeby każde zamówienie zostało spakowane osobno? i wpisz nazwę zamówienia. Nazwa zamówienia pojawi się jako nazwa główna paczki z zamówienia z tej sesji.

Po wypełnieniu formularza kliknij Dalej.
Wyświetli Ci się lista zamówień ze zdjęciami i wybranymi formatami wydruku. Z poziomu tej listy możesz dodać dodatkowe wydruki do poszczególnych zdjęć, do wszystkich zdjęć w danym zamówieniu, a nawet do wszystkich zdjęć we wszystkich zamówieniach na raz 😍

Po przejrzeniu listy zamówień i ewentualnym dodaniu dodatkowych wydruków kliknij Dalej.
W tym momencie, jeśli brakuje nam, któregoś ze zdjęć w pełnej rozdzielczości (nie przekazał_ś go klientowi w zakładce Przekazane zdjęcia) to Mafelo poprosi Cię o dodanie ich z dysku.
Ostatnim krokiem jest podsumowanie, w którym możesz sprawdzić czy wszystko jest dobrze. W razie potrzeby możesz kliknąć Wstecz i dodać lub usunąć wydruki z zamówień.

Jeśli wszystko w podsumowaniu się zgadza kliknij Wyślij do drukarni.
W tym momencie Twoje zdjęcia będą przesyłane do drukarni i po przesłaniu pojawią się w Twoim koszyku w Crystal Albums. Po złożeniu zamówienie w panelu Crystal Albums otrzymasz odpowiednio spakowane zamówienia z Twojej sesji 🙂

Aktualizowane na: 31/03/2025