Jak korzystać z sesji publicznych?
- Czym jest sesja publiczna?
Sesja publiczna to jeden link dla wielu osób. Jest to taki rodzaj sesji, którą możesz wykorzystać m.in. przy swojej pracy w reportażach, sesjach przedszkolnych czy sesjach firmowych. W prosty sposób możesz udostępnić galerię zdjęć w postaci linku wszystkim osobom, których ta sesja dotyczy. Każdy z klientów ma możliwość złożyć osobne zamówienie, dzięki czemu Mafelo przygotuje dla Ciebie listę zamówień np. dla każdego rodzica np. z sesji przedszkolnej.
- Jak utworzyć sesję publiczną?
Aby utworzyć sesję publiczną, na stronie Mafelo kliknij przycisk "Dodaj sesję", a następnie wybierz "Sesja publiczna".
Uzupełnij dane sesji takie jak:
- nazwa sesji
- waluta
- ustal poziomy cenowe za pliki
- ustaw budżet na odbitki czyli kwotę, jaką klient może przeznaczyć na wydruki w ramach ceny sesji
Następnie włącz płatności internetowe, jeśli z nich korzystasz i udostępnij dodatkowe opcje, które będą Ci potrzebne np.:
- Klienci mogą pobrać tylko te zdjęcia, które zamówili i opłacili lub
- Każda osoba, która ma dostęp do sesji, może pobrać dowolne zdjęcie za darmo w pełnej rozdzielczości.
- Wyłącz dostęp do wyboru zdjęć od wybranego dnia (Klient nie będzie mógł zamówić zdjęć i produktów).
- Wyłącz możliwość złożenia zamówień na kwotę 0 zł.
- Klient musi wybrać odbitki do każdego zamówionego zdjęcia.
- Sortowanie.
Na koniec uzupełnij tekst powitalny i kliknij "Zapisz".
W zakładce "Dane sesji" możesz udostępnić swoim klientom opcję zakupu dodatkowych wydruków do sesji, fotoproduktów, a także zaproponować różne metody dostawy i zanotować zadania do wykonania w ramach danej sesji.
Aby dodać formaty wydruków dla Twojego klienta w panelu "Formaty wydruków" kliknij przycisk "Zarządzaj formatami wydruków", a następnie w prawym górnym rogu kliknij przycisk "Dodaj".
Jeśli masz już zapisane na stałe formaty wydruków (Ustawienia - Formaty wydruków zdjęć), możesz użyć przycisku "Skopiuj z ustawień".
Uzupełnij formularz dodając format i cenę wydruku, a następnie kliknij "Zapisz".
W taki sam sposób dodaj produkty dostępne w sesji, a także metody dostawy.
Dodaj zdjęcia do wyboru do zakładki "Zdjęcia".
- Jak udostępnić sesję osobom, które będą wybierać zdjęcia?
W zakładce "Dane sesji" kliknij w górnym rogu przycisk "Udostępnij sesję".
Zobaczysz opcję zabezpieczenia galerii hasłem, które klient będzie musiał wpisać, aby obejrzeć zdjęcia. Hasło może być krótkie - wystarczy jeden znak.
Dodatkowo możesz ustawić przyjazny link do sesji.
Kliknij "Udostępnij". Na ekranie zobaczysz możliwość przekazania linku w dwóch formach Twoim klientom.
- W formie linku wygenerowanego przez system
- W formie przyjaznego linku
Skopiuj wybraną opcję i przekaż link oraz hasło swoim klientom.
- Proces zamówienia od strony klienta w sesjach publicznych
Po otworzeniu linku do galerii wyświetlą się Twoim klientom wszystkie informacje, które ustawiłeś do sesji m.in. cenę za zdjęcia i tekst powitalny.
Klient musi kliknąć przycisk "Przejdź do zdjęć".
Aby dodać zdjęcie do koszyka powinien kliknąć na wybranym zdjęciu "Wybierz" lub jeśli chce dodatkowo zaznaczyć wydruki - może zamiast "Wybierz" kliknąć od razu "Wydruki".
Po wybraniu zdjęć lub wydruków klient powinien przejść do koszyka.
W koszyku klient widzi zdjęcia, które wybrał.
Obok wybranych zdjęć w koszyku, klient ma możliwość jeszcze dodać lub usunąć ze swojego zamówienia odbitki do wybranych zdjęć.
Może też przejść do zakładki "Produkty", by zamówić dodatkowe produkty z Twojej oferty.
Jeśli zamówienie jest kompletne, klient powinien kliknąć "Złóż zamówienie".
Jeśli fotograf oferuje różne metody dostawy, kolejnym krokiem jest wybór metody oraz uzupełnienie swoich danych.
Kiedy klient złoży zamówienie, może opłacić je online (jeśli fotograf ma umowę z wybranym operatorem) lub inaczej - zależnie od formy uzgodnionej z fotografem.
Fotograf może ustawić również informację o numerze konta do wpłaty (Ustawienia - Płatności internetowe).
Potwierdzenie złożenia zamówienia trafi na skrzynkę e-mailową Twojego klienta oraz Twoją.
- Przegląd zamówienia klienta
Na stronie Mafelo przejdź do zakładki "Sesje zdjęciowe" i wybierz sesję, a następnie przejdź do zakładki "Zamówienia klientów". Tam zobaczysz listę zamówień Twoich klientów, czyli m.in. kto złożył zamówienie, kiedy i jaką kwotę ma do zapłaty.
Jeśli Twój klient skorzystał z opcji płatności internetowych, to jego zamówienie automatycznie oznaczy się jako opłacone. Jeśli nie korzystasz z opcji płatności, możesz ręcznie to ustawić klikając przycisk "Akcje" - "Oznacz jako opłacone".
Aby wyświetlić wybrane przez klienta zdjęcia, kliknij przy jego zamówieniu w "Tytuł zamówienia" lub przycisk "Wyświetl".
Możesz też wybrać jedną z opcji eksportu zamówień, aby automatycznie wyszukać na komputerze zamówione pliki.
- Eksport zdjęć i odbitek
Opcje eksportu zamówień mamy opisane w tej sekcji:
Dzięki nim nie musisz wyszukiwać ręcznie plików na dysku komputera, tylko system zrobi to za Ciebie. Polecamy też opcję eksportu do Excela, w którym znajdziesz listę zamówionych zdjęć per klient.
Dodatkowo możesz wyeksportować listę e-maili swoich klientów - kliknij przycisk "Eksportuj" nad listą zamówień. Masz do wyboru kilka opcji:
- adresy e-mailowe klientów z wszystkich zamówień lub tylko z opłaconych,
- listę zamówionych odbitek z wszystkich zamówień lub tylko z opłaconych,
- dane klientów z wszystkich zamówień lub tylko z opłaconych.
- Finalizowanie sesji
Aby przekazać gotowe pliki klientowi, przejdź do zakładki "Przekazanie zdjęć". Masz do wyboru dwa foldery, do których możesz wgrać gotowe zdjęcia:
- folder w pełnej rozdzielczości
- folder w wersji do Internetu np. w mniejszej rozdzielczości czy z logo
Wgraj zdjęcia do jednego lub obu folderów.
Kliknij przycisk "Poinformuj klientów". Każdy klient, który ma opłacone zamówienie i któremu dodałeś zdjęcia do pobrania, otrzyma e-maila z linkiem do pobrania zdjęć.
Taki e-mail Mafelo wysyła do danego klienta tylko jeden raz.
Szerzej na temat przekazywania zdjęć do pobrania w sesjach publicznych przeczytasz w tym artykule:
Aktualizowane na: 11/07/2025
Dziękuję!